时间： 2014年 4月 22日

参加人员：学生处、各系（院）副书记

主持人：孟祥昕

会议内容：

一、学生处杨焱副处长

（一）总结4月主要工作

1、文明宿舍评比办法暨宿舍等级评定办法出台

4月份实行了宿舍自荐自评等级上报，在自评的基础上，学生处宿管中心工作人员进行了多次不定时抽查，对自我评定等级进行了核定。其中数学与信息科学系、中文系、历史文化与法学系、体育系、化学系的宿舍整体情况表现优秀。

4月份通过宿舍等级自测和检查工作的开展，在宿舍内务和学生遵章守纪方面有所提升，但存在着政策解读和成果宣传不到位的现象，存在着自我申报等级与实际建设情况不符的现象，存在着宿舍情况稳定性不强、保持不好的现象。

（二）布置5月重点工作

1、开展宿舍公共部分文化建设设计大赛。

2、围绕学风建设开展宿舍管理水平提升工作。

3、加强对学生自律和文明行为的教育活动。经与物业公司沟通改善了宿舍公共部分的物业管理状况，各单位教育学生配合物业共创良好的宿舍环境卫生。

4、夏季用电高峰期即将到来，各系要针对宿舍用电安全、防火防盗等对学生进行教育。对宿舍楼道内小广告加强治理，加大处罚力度。

二、学生处蔡玉梅副处长

（一）4月已完成主要工作通报

1、上课出勤情况： 通报了3周学生上课出勤抽查结果，平均出勤率在95%以上的有：历史文化与法学系、数学与信息科学系、化学系、中文系、外语系、体育、资源管理系。

 2、早操情况：早操出勤率较高，出勤率100%的有外语系、生命科学系和体育系。

3、通报“中国梦.学子行”学生自省案例推荐结果。

4、完成了我校大学生思想政治教育评估自评工作，并于 4月 16日 参加了唐山市各高校思政工作交流会。

（二）4月即将完成主要工作提示

1、各系根据《关于开展辅导员“致家长的一封信”征集评选活动的通知》要求，于 4月 25日 前各系至少上报一封信到思想政治教育科，我校将组织评奖，优秀作品将报省教育厅思政体卫处。

2、各系根据《关于在学生中开展“你我共创无烟校园” 主题禁烟活动的通知》，于 4月 27日 上午下班前将各系开展的禁烟情况图文总结电子版交给思想政治教育科。

3、与后勤处、团委联合下发了《关于进一步规范学生文明就餐的通知》，请各系各班级通过班会、板报、倡议书等形式宣传我校规范食堂文明用餐的具体要求。

4、各系2013年学生活动总结，请各系主管领导审阅后将纸质版签字会同电子版于 4月 27日 下班前报给思想政治教育科。

5、5.1放假时间一周，要求学生处和各系都安排值班，并对学生进行安全教育，尤其是出行安全。

6、环城水系执法大队送过来了文明行为倡议书，各系要向学生进行宣传，按照倡议书内容规范行为。

（三）布置5月重点工作

1、各系按照本单位制定的思政分年级教育方案，对不同年级的学生进行各种教育活动；

2、辅导员讲堂继续。

3、学生处要进一步调研免监考、辅导员考核及院对系考核评价体系，为出台和修改文件做好准备。

4、财务处放在群共享一份欠学费清单，请各系按照名单催缴学费。

二、学生处孟祥昕处长

1、进一步对学生进行五一长假期间各项安全教育，要求各系不以任何形式组织学生集体出游；召开班会对学生节期饮食、交通、防火防盗、防骗进行教育，特别注意不回家同学的宿舍安全监控，掌握回家或出行学生情况，做到每名学生都能联系上；各系假期值班人员要进宿舍，及时了解情况和处理出现的问题。

2、要对我校免监考活动、校对系学生工作考核评价体系及辅导员考核办法进行修订，以到各系实地走访和召开座谈会的形式征求各系领导、辅导员老师及学生的意见，请大家深入思考，做好献计献策的准备。